DIN ISO 9001 Beratung

Ein Qualitätsmanagement nach DIN ISO 9001 stellt mehrere Dokumentationsanforderungen an ein Unternehmen. Das QM-Handbuch bildet die Klammer der einzelnen Themen und stellt einen idealen Leitfaden im Unternehmen dar. Unsere Handbücher bearbeiten in verständlicher Form die jeweiligen QM-Bereiche, angefangen von Management-Regelungen bis hin zu prozessrelevanten Themen. Die thematisch beschriebenen Kapitel verweisen auf detailliertere Prozessbeschreibungen und Verfahrensanweisungen. In Verbindung mit einer Prozesspyramide stellt das QM-Handbuch die oberste Ebene der Dokumentation dar. Unsere ISO 9001 Beratung hilft Unternehmen dabei eine schlanke QM-Dokumentation zu erzielen und gleichzeitig Prozesse präzise abzubilden.

Einer der umfangreichsten Beratungspunkte zur DIN ISO 9001 ist die Prozessaufnahme und anschließende Dokumentation. Die Prozessbeschreibungen unterteilen sich bei unseren Projekten in drei Arten. Die oberste Ebene bilden Prozessbeschreibungen im Prozessfluss, dargestellt per EPK (ereignisorientierte Prozesskette). Diese Variante lässt sich als Anwender schnell und verständlich lesen. In der EPK Darstellungen versuchen wir zunächst wenige Detailregelungen einzubinden. In der zweiten Ebene befinden sich die Verfahrensanweisungen, welche in Textform Prozessschritte umfangreicher mit Regelungen beschreiben. Hierin ist z.B. eine Freigabegrenze zur Bestellung vorgegeben während im Prozessfluss der Prozessbeschreibung nur „Freigabe prüfen“ steht. In der untersten Ebene stehen die Arbeitsanweisungen. Diese sind am detailliertesten beschrieben und beziehen sich dabei ausschließlich auf einzelne Arbeitsschritte. Die Prozesslandkarte zusammen mit dem QM-Handbuch bildet einen guten Überblick über die verschiedenen Dokumentationsarten.

Zwei der wichtigsten Kapitel bei der DIN ISO 9001 Beratung sind das Risikomanagement und das Wissensmanagement. Das Risikomanagement nimmt dabei direkten Einfluss auf alle relevanten Unternehmensprozesse. Risiken werden ermittelt und bewertet und anschließend bei Bedarf mit Maßnahmen belegt. Ziel ist identifizierte Risiken aufzulösen oder zumindest einzudämmen. Dabei unterscheiden sich Risiken in statische Prozessrisiken und dynamische Projektrisiken.  Das Wissensmanagement hingegen beschäftigt sich mit dem relevanten Unternehmens- Know-how. Einerseits ist firmenrelevantes Wissen zu ermitteln und der Erhalt in der Firma, unabhängig von einzelnen Key-Persons sicherzustellen. Zudem muss das Unternehmen die Aus- und Weiterbildung seiner Mitarbeiter sicherstellen und dazu den relevanten Wissensbedarf je Position festlegen und den Wissensstand der Mitarbeiter ermitteln. Ziel ist jederzeit das notwendige Wissen je Stelle, Abteilung und Verfahren sicherzustellen und einen reibungslosen Prozess zu gewährleisten.

Unsere Unternehmensberatung hat bereits seit 1995 viele Erfahrungen mit Zertifizierungsgesellschaften gesammelt. Bei der Wahl ist es besonders wichtig auf die Wertigkeit durch eine anerkannte Akkreditierung zu achten. Nach unserer Einschätzung bieten die DEKRA Certification, die DQS und der TÜV die größte Auswahl an ISO-Norm-Zertifizierungen an. Die Gesellschaften beauftragen für die Überprüfung einen neutralen Auditor mit entsprechender Qualifikation. Dieser nimmt die Begutachtung des eingeführten Management-System im Abgleich mit dem jeweiligen ISO-Norm-Standard vor. Bei der Entscheidung einer geeigneten Zertifizierungsgesellschaft unterstützen wir unsere Kunden gerne. Unabhängig von der Wahl einer Zertifizierungsgesellschaft erfüllen unsere QM-Systeme immer den vorgegebenen Norm-Standard.