ISO 17100 Beratung und Zertifizierung

Die ISO 17100 stellt mehrere Dokumentationsanforderungen an ein Übersetzungsdienstleister. Das QM-Handbuch bildet die Klammer der einzelnen Themen und stellt einen idealen Leitfaden im Unternehmen dar. Unsere Handbücher bearbeiten in verständlicher Form die jeweiligen QM-Bereiche, angefangen von Management-Regelungen bis hin zu prozessrelevanten Themen. Die thematisch beschriebenen Kapitel verweisen auf detailliertere Prozessbeschreibungen und Verfahrensanweisungen. In Verbindung mit einer Prozesspyramide stellt das QM-Handbuch die oberste Ebene der Dokumentation dar. Unsere ISO Beratung hilft Unternehmen dabei eine schlanke QM-Dokumentation zu erzielen und gleichzeitig Prozesse präzise abzubilden.

Einer der umfangreichsten Beratungspunkte zur ISO 17100 ist die Prozessaufnahme und anschließende Dokumentation. Die Prozessbeschreibungen unterteilen sich bei unseren Projekten in drei Arten. Die oberste Ebene bilden Prozessbeschreibungen im Prozessfluss, dargestellt per EPK (ereignisorientierte Prozesskette). Diese Variante lässt sich als Anwender schnell und verständlich lesen. In der EPK Darstellungen versuchen wir zunächst wenige Detailregelungen einzubinden. In der zweiten Ebene befinden sich die Verfahrensanweisungen, welche in Textform Prozessschritte umfangreicher mit Regelungen beschreiben. Hierin ist z.B. eine Freigabegrenze zur Angebotserstellung für Übersetzungsdienstleistungen vorgegeben, während im Prozessfluss der Prozessbeschreibung nur „Angebot erstellen“ steht. In der untersten Ebene stehen die Arbeitsanweisungen. Diese sind am detailliertesten beschrieben und beziehen sich dabei ausschließlich auf einzelne Arbeitsschritte wie z.B. die Verwendung von Trados. Die Prozesslandkarte zusammen mit dem QM-Handbuch bildet einen guten Überblick über die verschiedenen Dokumentationsarten.

Neben den sehr detaillierten Anforderungen zu den einzelnen Übersetzungs-Prozessschritten gibt die ISO 17100 klare Vorgaben in Bezug auf Schulungen. Hier wird einerseits zwischen den Qualifikationen von Übersetzern & Revisoren und andererseits zwischen den Schulungen und Kompetenzen von Projektmanagern unterschieden.
Zu allen Qualifikations- und Kompetenzvorgaben gibt es klare Normanforderungen. Für alle andere Mitarbeiter finden sich Regelungen zu den Mindestanforderungen von Schulungen im Bereich der ISO 9001.
Zu Beginn eines Übersetzungsprojektes gilt es ganz genau zu definieren, ob die Übersetzungsdienstleistung als „Vier-Augen-Prinzip“ nach ISO 17100 Standard angeboten wurde, oder ob es sich um eine reguläre Arbeit handelt. Alle Aufträge im „Mehr-Augen-Prinzip“ dürfen nur von entsprechend fachlich geschulten und ausgebildeten Mitarbeitern bearbeitet werden.

Unsere Unternehmensberatung hat bereits seit 1995 viele Erfahrungen mit Zertifizierungsgesellschaften gesammelt. Bei der Wahl ist es besonders wichtig auf die Wertigkeit durch eine anerkannte Akkreditierung zu achten. Nach unserer Einschätzung bieten die DEKRA Certification, die DQS und der TÜV die größte Auswahl an ISO-Norm-Zertifizierungen an. Die Gesellschaften beauftragen für die Überprüfung einen neutralen Auditor mit entsprechender Qualifikation. Dieser nimmt die Begutachtung des eingeführten Management-System im Abgleich mit dem jeweiligen ISO-Norm-Standard vor. Bei der Entscheidung einer geeigneten Zertifizierungsgesellschaft unterstützen wir unsere Kunden gerne. Unabhängig von der Wahl einer Zertifizierungsgesellschaft erfüllen unsere QM-Systeme immer den vorgegebenen Norm-Standard.