Kosten der ISO 9001 Zertifizierung

Die Kosten einer ISO 9001 Zertifizierung sind eine echte Investition mit der Unternehmen Verbesserungen einkaufen.

Kosten einer ISO 9001 Zertifizierung

Zu Beginn vieler Qualitätsmanagement-Projekte steht auch die Frage, wie sich die Kosten der ISO 9001 Zertifizierung zusammensetzten. Die reguläre betriebswirtschaftliche Überlegung zur Abwägung zwischen Kosten und Nutzen einer Zertifizierung sowie der Einführung eines Qualitätsmanagements ist ein wichtiger Prozess. Viele Qualitätsmanagement-Systeme werden auf Nachfrage des Kunden eingeführt, weil dieser die Vorgabe für eine Zusammenarbeit stellt. Aber auch hier ergibt sich die Überlegung, ob eher eine smarte und nur normkonforme Lösung geschaffen werden soll, oder ob die Einführung des Qualitätsmanagements auch direkt für Prozessverbesserungen genutzt wird.

In beiden Fällen fallen zunächst einmal die selben Kosten für die Zertifizierung durch eine externe und unabhängige Gesellschaft an. Jedoch entsteht ein Unterschied in den Beratungskosten. Grundsätzlich empfiehlt sich die Zusammenarbeit mit einem Berater, wenn der Aufbau eines QM-Systems anschließend zertifiziert wird. Denn so haben Unternehmen die Sicherheit, dass Kosten und vorherige Anstrengungen auch zum gewünschten Erfolg führen. Die Zusammenarbeit mit einem Berater ist nach unserer Erfahrung weniger kostenintensiv, als die Ressourcenbindung über mehrere Monate eines internen Mitarbeiters, der sich erst einmal belesen muss und eher theoretische Erfahrung einbringt.

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Beratungskosten einer ISO 9001 Zertifizierung

Die Beratungskosten zur Einführung eines Qualitätsmanagements mit anschließender Zertifizierung hängen von folgenden Faktoren ab. Zunächst einmal die Unternehmensgröße. Dabei unterscheiden wir in kleine oder mittelständische Unternehmen, sowie in Unternehmen die mittelständisch sind aber mehrere Niederlassungen haben oder deutlich über 150 Mitarbeiter liegen. Je mehr Mitarbeite ein Unternehmen hat, desto mehr Prozesse sind vorhanden und umso komplexer ist der professionelle QM-Aufbau. An zweiter Stelle steht die Branche und Tätigkeit des Unternehmens. Eine Firma mit wenigen Kernprozessen und einem einfachen Verfahren kann schneller ein QM-System implementieren, als ein Unternehmen, dass vom Einkauf über die Produktion einschließlich der Entwicklung bis hin zum Vertrieb alle Bereiche eigenständig abdeckt. Vor allem ist die Entwicklung ein ganz eigener und umfangreicher Faktor, der maßgeblich mit die Beratungsdauer beeinflusst, da sich ein ein Großteil der Normanforderungen wiederfindet.

Unsere Beratungskosten hängen letztendlich auch vom Standort des Kunden ab und der Möglichkeit diesen zu erreichen. Je nach Projekt bieten wir die Möglichkeit auf Grundlage einer Projektpauschale zu arbeiten oder rechnen nach Tagessätzen ab. Dafür erhalten unsere Kunden immer die folgenden zwei Garantien:
– Unser Kunden bestehen immer die Zertifizierung im geplanten Projektzeitraum und erhalten das Zertifikat.
– Wir berechnen nie mehr Honorar, als wir maximal im Rahmen der kalkulierten Tage angeboten haben.

Zertifizierungskosten

Die Zertifizierungskosten, also die Kosten die die » Zertifizierungsgesellschaft in Rechnung stellt, hängen von der zu zertifizierenden Norm ab, z.B. der ISO 9001 oder der AZAV, sowie von der Unternehmensgröße und den Normbestandteilen, die zur Anwendung kommen. Die Zertifizierungskosten vorab pauschal zu benennen ist daher schwierig. Bei der Auswahl einer geeigneten Zertifizierungsgesellschaft, die zur Norm passt, helfen wir gerne. Um aber ein Gefühl zu erhalten, in welcher Größenordnung Zertifizierungskosten liegen, möchten wir hier einen Startpreis nennen. Kleine Unternehmen bis 9 Mitarbeiter und ohne den Einschluss der „Entwicklung“ können mit ca. 2.200€ für die Erstzertifizierung und 1.400€ für die folgenden Überwachungsaudits rechnen. Von pauschalen Tabellen zur Kostenkalkulation, ohne ein individuelles Angebot eingeholt zu haben, raten wir ab. Wir holen für Sie gerne ein Angebot ein.

Fördergelder

Unsere Unternehmensberatung ist von der » Bafa zugelassen. Das bedeutet für unsere Kunden, dass unsere Beratungsprojekte vom Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle, der Bafa, gefördert werden. Die Förderung richtet sich an Bestandsunternehmen und Jungunternehmen, die Ihren Sitz in der Bundesrepublik Deutschland haben und gemäß der EU-Mittelstandsdefinition kleinen und mittleren Unternehmen entsprechen. Unsere Beratung fällt zumeist in die „allgemeine Beratung“ zu wirtschaftlichen oder organisatorischen Fragen. Die Förderhöhe hängt an der Bemessungsgrundlage je nach Unternehmensart und beträgt i.d.R. 1.500€. Bei der Beantragung unterstützen wir Unternehmen. Grundsätzlich ist darauf zu achten, dass ein Bewilligungsbescheid auf Förderung vorliegt, bevor unser Beratungsprojekt startet.

Auswahl des Zertifizierers

Unsere Unternehmensberatung arbeitet bereits seit 1995 als Premium-Partner mit der  » DEKAR Certification zusammen. Darüber hinaus haben wir gute Erfahrungen mit dem TÜV Hessen sowie der VQZ Bonn und der ZERTPUNKT. Unabhängig von der Wahl einer Zertifizierungsgesellschaft erfüllen unsere QM-Systeme immer den vorgegebenen Norm-Standard. Bei der Auswahl einer geeigneten Zertifizierungsgesellschaft unterstützen wir unsere Kunden gerne. Vor allem bei Branchennormen wie der ISO 20252 oder der AZAV Zulassung ist es empfehlenswert eine geeignete Zertifizierungsstelle auszuwählen, um auf einen geeigneten Auditor und ein pragmatisches Antragsverfahren zurückgreifen zu können.

Weitere Themen zur ISO 9001 Zertifizierung

Der Aufbau eines QM-Systems fordert eine gute Dokumentation und eine regelmäßige Überprüfung durch Audits. Zu folgenden Themen haben wir detaillierte Informationen bereit gestellt: